Nuestra Solución
¿Qué es la Gestión del Conocimiento?
"Gestión del Conocimiento es la disciplina que permite a las personas, los equipos y organizaciones en su conjunto, crear, compartir y aplicar conocimiento(s), de manera colectiva y sistemática, para lograr mejor sus objetivos." (por Ron Young)
"La Gestión del Conocimiento ("KM") incluye una serie de prácticas utilizadas por las organizaciones para identificar, crear, representar y distribuir el conocimiento." (Wikipedia)
Introducción
Cuando una organización sabe qué información le resulta valiosa, es entonces cuando hay que diseñar la representación de su conocimiento, realizar un tratamiento completo del mismo, definir un trabajo en equipo, y construir procesos de intercambio de conocimientos con otras fuentes.
Descripción de nuestra solución para un Sistema de Gestión del Conocimiento
El elemento principal del Sistema de Gestión del Conocimiento es el Objeto digital, en el que se engloban todos los contenidos relativos a una misma información, constituyendo lo que dentro del área del conocimiento de la organización es una unidad. Por ejemplo, una persona o una idea.
Los objetos digitales presentan una estructura de acuerdo a Modelos de contenido, que almacenan la definición de las características que tienen en común cierto número de objetos.
Para el almacenamiento de los objetos digitales y de los modelos de contenido, se utiliza un Repositorio Digital.
El repositorio de objetos digitales se administra, gestiona y se publica mediante una aplicación y un conjunto de servicios y subsistemas relacionados.
Documento: Estructura del sistema
- sgc_en_una_pizarra_web.pdfEstructura del sistema
¿Qué tipos de datos y recursos gestiona?
Datos, metadatos, documentos digitales, fechas e intervalos asociados a los objetos digitales, posiciones geográficas asociadas a los objetos digitales, relaciones entre objetos y modelos de contenido.
Los tipos de datos pueden ser múltiples debido a que los usuarios pueden crear su propia ontología(1) o “árbol de categorías”, dando cabida a cualquier tipo de necesidad.
(1)Esquema conceptual en el que una organización clasifica todo su conocimiento.
Características del sistema
- La edición de objetos digitales y de las relaciones entre ellos.
- La definición y manejo las estructuras, denominadas registros digitales, que forman parte de los objetos, por ejemplo: Datos de una persona, metadatos de un documento, ficheros de imagen en formato JPEG, etc.
- Edición de modelos de contenido que definen la estructura de un determinado conjunto de objetos digitales, por ejemplo: personas, instituciones, etc.
- Separación de la zona de edición de objetos digitales, backend para administradores, autores, editores, etc., de la zona de visualización de estos objetos, frontend para usuarios de la web en general.
- Trabajo en equipo a través de un flujo de trabajo durante los procesos de autoría, revisión y edición de los objetos digitales.
- Sistema de avisos entre usuarios que participan en la edición de un objeto.
- Sistema de control de versiones de los objetos.
- Interfaces de navegación gráfica, representación del conocimiento, por el repositorio a través de todos sus objetos y relaciones.
- Generación de mapas geográficos (Google Maps) y de líneas de tiempo.
- Búsqueda Semántica: Sistema de búsquedas a partir de las relaciones establecidas entre los objetos.
- Procedimientos de importación y exportación de metadatos.
- Gestión de procedimientos de control de autoridades para los registros digitales de metadatos.
- Generación automática de META etiquetas de los objetos a partir de sus datos y metadatos para optimizar el posicionamiento en buscadores (en el caso de sistemas públicos o mixtos).
- Sistemas múltiples de exposición: RSS, OAI-PMH,etc. que permiten el enlace e intercambio de conocimiento con otros sistemas.
